I 2023 udgjorde de samlede tilbudsomkostninger hos rådgiver- og ingeniørvirksomheder i FRI 547 mio. kroner, hvilket svarer til 3,2 % af branchens samlede omsætning. Det viser en analyse fra Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI, og det bekymrer adm. direktør Henrik Garver:
– Der vil altid være tilbudsomkostninger, men de skal bare begrænses mest muligt, så vi undgår overflødige tilbudsomkostninger. Og det går den forkerte vej, for trods det lave niveau på 2,9 % af branchens samlede omsætning, som vi målte for 2022, kan vi nu igen se et utilfredsstillende højt niveau i tilbudsomkostninger, siger han og uddyber:
– Stigningen i omkostningerne er problematisk, fordi tilbudsomkostninger ikke i sig selv skaber værdi i projekterne. De skaber ikke værdi for kunderne, og de medfører færre ressourcer til innovation. Ja, reelt kan for høje tilbudsomkostninger skade virksomhedernes konkurrenceevne – det bliver så særligt en udfordring i de små og mellemstore virksomheder.
International ingeniør søger samarbejder i Danmark: ”Danske tegnestuer er eftertragtet globalt”
Ifølge Henrik Garver er der mange årsager til de øgede tilbudsomkostninger.
Nogle kan findes i, at der skal leveres for meget i tilbudsfasen, og så er de uklare aftalevilkår også en årsag, som man ikke skal bagatellisere, siger han:
– Hver gang udbyderne fraviger ABR’s regler, skal vores medlemmer bruge tid på at vurdere, den risiko fravigelsen medfører. Det kan være svært at gennemskue og er en udfordring særligt for de små- og mellemstore virksomheder. Herudover kan unødvendige udbud af små rådgiverindkøb være en fordyrende faktor, og som noget nyt oplever vi desværre, at flere kunder, også de store offentlige og halvoffentlige, i stigende grad er begyndt at anvende offentlige udbud.
Ingeniører og arkitekter går sammen om udbudskodeks
Han fortæller videre, at offentlige udbud betyder, at man fraviger den normale praksis med prækvalifikation, hvilket er problematisk, fordi det betyder, at et ukendt antal virksomheder byder på samme opgaven. Dermed ved man ikke, hvor mange man er op imod, og det øger risikoen for forgæves tilbudsomkostninger markant.
Derfor bør det være i alles interesse at følge den sædvanlige praksis med prækvalifikation, siger han:
– Tidligere på året udarbejdede FRI et fælles kodeks sammen med Danske Arkitektvirksomheder, som sigter mod at mindske tilbudsomkostninger, men vi er ikke i mål.
– Vi får kun reduceret tilbudsomkostningerne gennem et større tværgående fokus på, hvad der driver omkostningerne op: Udbudsformer, fravigelser fra kontraktvilkår og uklare udbud. Dette vil gavne både de bydende virksomheder og kunderne, og det vil vi fortsætte med at arbejde for i FRI.
