Sådan får man en velforberedt vinterbyggeplads
- – Er tidsplanen ajourført, så der på byggepladsen er et klart billede af, hvilke aktiviteter, der bliver aktuelle at udføre de næste par måneder, både når det drejer sig om byggepladsens drift og byggeriets fremdrift?
- – Er der taget stilling til, hvilke vejrligsforholdsregler, der skal tages i anvendelse, så de planlagte aktiviteter kan gennemføres både i Vinterbekendtgørelsens forstand og i Byggepladsbekendtgørelsens forstand?
- – Er vintertilbudslistens vejrligsafhængige aktiviteter tilstrækkelige, eller skal den suppleres?
- – Er der det rette beredskab på byggepladsen?
- – Er der styr på, hvem der er ansvarlig for de forskellige aktiviteter?
- – Er der styr på dokumentations- og betalingsforhold?
- – Er alle, herunder alle medarbejdere, informeret om vinterforholdsreglerne?
Selv om vinteren ofte kommer bag på entreprenører, rådgivere og bygherrer, så er vejen frem brolagt med planlægning og samarbejde, hvis man vil sikre den bedste kvalitet og undgå unødigt bøvl og ballade på grund af vintervejret. Det fortæller vinterkonsulent hos Teknologisk Institut, Bent Kofoed, som er fortaler for, at der bliver afholdt såkaldte vintermøder.
– Afholdelse af vintermøder er en god ramme for samarbejde og planlægning af vinterbyggeri. Entreprenøren indkalder til vintermødet. Her er det i første omgang vigtigt at få ført tidsplanen ajour, så man kan få et klart billede af, hvilke aktiviteter, der reelt ender med at skulle udføres som vinterbyggeri. Herefter kan der tages stilling til eventuelle ændringer i tidsplanen, hvilke vinterforanstaltninger, der er behov for, og vinteraktiviteterne kan koordineres entreprenørerne imellem, siger Bent Kofoed.
Det er ifølge Teknologisk Institut et tilbagevendende spørgsmål, når vinteren indtræder, om byggeprocessen forløber som planlagt eller om der optræder forsinkelser, som betyder, at der skal iværksættes ikke-planlagte og dermed ikke-indregnede vinterforanstaltninger. Det er derfor vigtigt, at ansvaret for eventuelle skred i tidsplanen bliver placeret så tidligt som muligt, så diskussion om eksempelvis betaling ikke generer arbejdet med at planlægge og udføre vinterforanstaltningerne.