Uanset om du er selvstændig gartner, IT-specialist eller har et murerfirma, skal alle dine bilag digitaliseres fra 1. januar 2024, hvis blot du omsætter for over 300.000 kr. årligt, og virksomheden er organiseret som et anpartsselskab eller aktieselskab.
Hvis virksomheden er personligt ejet, er det dog først fra 2026.
Til den tid vil det være slut med papirkvitteringer og notaer, der bliver sat ind i ringbind, hvis bogføringsloven vedtages i den form, der aktuelt ligger på bordet.
Det vil betyde en omstilling for op mod hver tredje af Danmarks virksomheder. Over 100.000 af dem har ikke et digitalt regnskabssystem, der kan klare opgaven. Det viser en ny analyse fra SMVdanmark, der organiserer 18.000 små og mellemstore virksomheder.
SMVdanmark opfordrer til, at man ikke overser den omstilling, som man gerne vil have virksomhederne igennem.
Der er brug for tid til omstillingen
Der kan være mange fordele ved digitalisering, men for særligt de mindste virksomheder vil det også opleves som en ret stor omvæltning.
Særligt ovenpå coronakrisen, hvor mange virksomheder – og deres bogholdere og revisorer – har været under stort pres, og hvor der stadig kæmpes med dokumentation og indberetning til slutafregning.
Derfor er det meget positivt, at man fra Erhvervsministeriets side har imødekommet nogle af vores bekymringer og lagt ekstra tid ind i processen. Det er vigtigt, at der også i lovens endelige form vil være god tid til, at virksomhederne kan omstille sig.
Ifølge lovforslaget vil de nye regler medføre en meget stor lettelse af de administrative byrder for virksomhederne, blandt andet fordi det kun vil blive enkelte regnskabssystemer, der kan godkendes af myndighederne.
Helt så entydigt er det ikke.
Behov for fleksibilitet i implementeringen
Der er ingen tvivl om, at for mange virksomheder er der et potentiale i digitalisering. Vi er bekymrede for, om det stadig vil være muligt for virksomhederne at bruge nogle af de gratis bogføringssystemer, der findes i dag, og om man fortsat vil kunne bruge de eksisterende specialløsninger, der er tilpasset de enkelte brancher.
Det ser vi frem til at få en tæt dialog med Erhvervsministeriet om, når loven skal implementeres.
SMVdanmark opfordrer derfor til fleksibilitet i implementeringen. Skulle erfaringerne fra implementeringen af loven for de større virksomheder i løbet af 2024 vise, at det er mere kompliceret og dyrere for virksomhederne end forventet, så er det afgørende at politikerne inden 2026 forholder sig til, om fritagelsesgrænsen på 300.000 kr. bør hæves.
Målet skal jo være, at alle oplever ændringen som en administrativ lettelse og ikke en ekstraomkostning.
Og så bør det også være sådan de mindste virksomheder fremover kan få hjælp til digitalisering gennem de offentlige programmer, der findes på området, eksempelvis puljen SMV:Digital.
