Når HHM A/S udregner tilbud, anvender entreprenøren med base i Hillerød kalkulationsprogrammet Sigma. Tidligere brugte virksomheden Excel til udregningerne, men ifølge tilbudschef Lau Johansen giver et kalkulationsværktøj som Sigma det solide grundlag, der gør det muligt at byde ind på projekter med den rigtige pris.
– Det er noget skidt, hvis man kommer af sted med det forkerte tilbud. Hvis det er for dyrt, får man ikke opgaven. Og hvis det er for billigt, så tjener man ikke noget på den, siger Lau Johansen i en pressemeddelelse.
Hvis der er en tilsvarende aktivitet i et nyt projekt, så kopierer vi det bare over.
Lau Johansen Tilbudschef, HHM
For Lau Johansen er det opbygningen af en kalkulation, som er det væsentlige. Den skal give et struktureret overblik over de forskellige dele, og i Sigma kan han nemt lave materialelister, gennemskue kostpriser, omkostningstillæg og lignende. Det er med til at effektivisere arbejdet og sikre, at økonomien holder sig på sporet.
Sparer tid
Sigma er med flere end 4000 brugere Danmarks mest anvendte professionelle tilbuds- og kalkulationsprogram. Med strukturerne fra en underlæggende database bygger programmet på en regneark-lignende brugerflade.
– I modsætning til eksempelvis Excel så har Sigma indbygget en kalkulationsmotor, der sikrer præcise beregninger. Alle materialer, lønninger og andet kan indregnes, og det giver derfor fuldt overblik over de reelle projektomkostninger, siger Magnus Therkildsen, adm. direktør hos Sigma Estimates.
Med Sigma arbejder HHM på en helt anden og struktureret måde sammenlignet med tidligere. Blandt ander sparer Lau Johansen og hans folk en del tid på gennemgange med direktøren eller sektionschefen, som typisk lige skal kigge over skulderen og se, hvordan slagsprisen er, inden tilbuddet ryger afsted.
– Samtidig sparer vi jo også tid, fordi vi kan genbruge. Hvis der er en tilsvarende aktivitet i et nyt projekt, så kopierer vi det bare over. Det er nemt, selvom man selvfølgelig ikke skal kopiere blindt, siger Lau Johansen.
I dag er Sigma en integreret del af undervisningen hos Dansk Byggeri Uddannelsescenter og på 22 erhvervsskoler i Danmark.
